Comunicaciones

Descarga las normas en PDF

• Las comunicaciones se enviarán exclusivamente a través de la página web del congreso: https://congresos.grupoaran.com/congresosemdes_2019
• No se admitirán comunicaciones enviadas por E-mail, por Fax o por Correo Postal.
• La fecha límite de envío será a las 24 h del día 1 de Noviembre de 2019.
• El resumen de la Comunicación será valorado de forma anónima, de forma que sólo el Presidente del Comité Científico conocerá la autoría de los trabajos.
• La temática de los poster será la Medicina Dental del Sueño.

Normas para la presentación de los Póster

• El trabajo deberá ser original y no haber sido presentado en ningún otro congreso o reunión.
• Los resúmenes de las comunicaciones se presentarán en castellano y con el siguiente orden (no se aceptarán resúmenes en otro formato):
• Título: el título deberá ir en mayúsculas y no superar las 25 palabras.
• Autores: se introducirán mmáximo 5 autores. El primer autor deberá ser el comunicante. En primer lugar apellidos sin guiones (salvo apellidos compuestos) y solamente la inicial del nombre.
• Centro de trabajo y País del comunicante o autor principal
• Resumen, incluyendo los siguientes epígrafes (la extensión máxima será de 400 palabras):
  • Introducción
  • Objetivos
  • Material y Métodos
  • Resultados
  • Conclusiones

• Imágenes: en formato JPGE o TIFF a 300dpi como mínimo (tamaño menor de 3 MB)
• E-mail del comunicante: el sistema solo admite un e-mail por comunicante, es decir, todas las comunicaciones presentadas por el mismo comunicante deberán utilizar el mismo e-mail. A través de este e-mail, la Secretaría o el Comité Científico y el sistema contactarán con el comunicante.
• Para poder enviar cualquier tipo de comunicación deberá estar inscrito el primer autor. Sólo se aceptará una presentación por autor que figure como primer firmante, aunque éste podrá participar como coautor en otros trabajos.
• Para la presentación de las comunicaciones será necesario que al menos uno de los autores esté inscrito en el Congreso de la Sociedad Española de Medicina Dental del Sueño.
• Se deberá enviar una copia del poster en formato pdf, que servirá para facilitar el trabajo de selección al comité científico y para poder proyectarse, si fuera necesario, en la sesión de poster ganador.
• No se autorizará la esponsorización de los posters científicos ni la aparición de publicidad o logotipos comerciales en los mismos. En caso de colaboración económica o de materiales de alguna casa comercial, debe hacerse constar al final del poster como agradecimiento a la misma.

Corrección de las Comunicaciones ya enviadas

• Para corregir una comunicación se usará la entrada con el usuario y contraseña proporcionado por el sistema a este e-mail.
• Se podrán corregir online hasta que se cierre la fecha límite de envío (1 de noviembre de 2019).

Proceso de selección

Todas las comunicaciones se evaluarán por el Comité Científico y las resoluciones se remitirán a la mayor brevedad posible al autor a través de la Secretaría Técnica, señalando si ha sido aceptada y, en su caso, fecha y hora previstas de la presentación.

Los trabajos podrán ser aceptados, aceptados con correcciones o rechazados por votación del Comité Científico.

Los resúmenes aceptados para su presentaciónn serán publicados en el Programa Definitivo del Congreso.

Normas para la presentación

• Los pósteres tendrán un tamaño máximo de 120 cm de alto por 90 cm de ancho.
• Los pósteres deberán estar montados el primer día del congreso en el horario establecido para ello. Serán retirados el último día del congreso a partir de las 13.30 horas.
• Se establecerá una sesión pública para su presentación y debate. En la comunicación de aceptación/rechazo remitida al primer autor se indicarán la fecha y hora de presentación en caso de ser seleccionado para comentar. El tiempo límite de presentación será de 2 minutos, con otros 5 para discusión. En todos los casos, y durante el horario de sesión comentada de pósteres, deberá estar presente uno de los autores de la comunicación.
• El Comité Científico seleccionará, de todos los posters recibidos y expuestos, el de mejor poster del Congreso. Este será defendido en la sala principal del Congreso el último día del mismo.
• Si tiene alguna duda, rogamos contacte con: Paloma Galocha: congreso2@grupoaran.com o Federica Ragusa congreso4@grupoaran.com